Ariës File Plan is de methodiek van Ariës om het Documentbeheer bij klanten te analyseren. Deze methode ontwikkelde Ariës obv jarenlange ervaring bij duizenden klanten in zeer diverse toepassingen. Met de unieke ervaring opgedaan sinds 1981 in het organiseren van archiverings- / klassementsoplossingen is Ariës best geplaatst om oordeelkundig de meest optimale oplossing te ontwikkelen. Een oplossing die bovendien helemaal is toegespitst op de specifieke behoefte van elke klant.

Voor Ariës betekent de optimale oplossing het juist inzetten van de juiste techniek op de juiste plaats of toepassing, dus de voor uw organisatie efficiëntste combinatie van elektronische en papieren dossiervorming. Naar aanleiding van de analyse fase wordt het File Plan Rapport opgesteld. Met dit rapport verwerft u volledig inzicht in de optimale organisatie van uw documentbeheer. Hiermee kunt u finaal een documentbeheersysteem realiseren waarmee u en uw collega’s perfect overzicht hebben over de aanwezige documenten en direct toegang hebben tot de gewenste documenten op de gewenste plaats op het gewenste tijdstip. Ieder kan dus het juiste document vinden waar en wanneer hij het nodig heeft.

Wat betreft de realisatie van het advies in het File Plan Report, blijft u als klant geheel vrij welke uitvoering u al of niet wenst op te nemen, al dan niet gebruik makend van de diensten van Ariës.

Hoe dan ook leidt Ariës File Plan altijd tot snel en concreet resultaat dat praktisch uitvoerbaar is.