Een efficiënte organisatie start met optimaal documentbeheer !

Overzicht :

► Dr. De Wachter, Wijnegem
► Huisartsenprakijk Het Kruispunt, Dilsen-Stokkem

► Dr. De Wachter te Wijnegem

Bijgevolg vergemakkelijkt het systeem de omgang met de patiënten...

Ik wenste voornamelijk een klasseersysteem dat de problemen van de onhandige ladekasten zou vermijden. Gemakkelijkheid en efficiëntie waren bijgevolg de 2 belangrijkste uitgangspunten voor de keuze van een nieuw klassement. We hebben geopteerd voor een Orga-rack. doordat men 8 rijen boven elkaar kan plaatsen kan men aanzienlijk ruimte winnen in de hoogte. Ondanks deze hoogte is het rek goed bereikbaar tot de 8ste rij. 

Plaatswinst:

 Plaatswinst was geen primaire doelstelling maar was natuurlijk wel mooi meegenomen.
Door het gebruik van de staand laterale mappen werd er eveneens plaats gewonnen in de breedte. Het Ariës Orag-rack bevat nu het volledige klassement en er is nog voldoende ruimte voor bijkomende dossiers van nieuwe patiënten. 

Tijdswinst:

Dankzij de kleurcodering van Ariës ontstaan er duidelijke kleurbalken. Wanneer deze onderbroken worden dan weet men dat een dossier foutief werd weggeplaatst.

Bijgevolg worden foutief weggeplaatste dossiers nagenoeg vermeden. Het dagelijks gebruik van de dossiers verloopt nu veel makkelijker en sneller. Om u een voorbeeld te geven: wanneer in het verleden een patiënt belde om een labouitslag kon men deze niet meteen terugvinden, dit kostte tijd. Nu kan men de patiënt nagenoeg meteen het resultaat meedelen. Bijgevolg vergemakkelijkt het systeem de omgang met de patiënten, aldus Dr. De Wachter.

terug naar overzicht

► Huisartsenprakijk Het Kruispunt, Dilsen-Stokkem

Perfecte combinatie papieren en digitale dossiers

Deze in 2004 opgestartte groepspraktijk bevindt letterlijk op het belangrijkste kruispunt in Dilsen-Stokkem. Dr. Annemie Claes, Dr. Wieter De Haes, Dr. Chrétien Van De Beek (foto) beslisten een aantal jaar geleden om samen een groepspraktijk op te zetten om de werkdruk te spreiden, ze hebben het echter drukker dan ooit, de praktijk is inmiddels uitgebreid met Dr. Tine Verbeeck.
Perfecte combinatie papieren en digitale dossiers. Zoals in elke moderne huisartsenpraktijk wordt hier een combinatie gemaakt van elektronische hulpmiddelen en en papieren klassement. De agenda’s en afspraken van de dokters worden beheerd met de computer, de patiënten kunnen zelfs hun afspraak vastleggen via de website, die aangeeft op welk moment er nog afspraken vrij zijn. Ook zijn alle patiënten geregistreerd in de computer in een bestand dat mooi aansluit met het papieren klassement. Het papieren klassement bevat alle protocols van de patiënten en worden in papieren vorm geconsulteerd door de artsen.
Plaatswinst en tijdswinst: Door het oprichten van de groepspraktijk kwamen de verschillende  ‘oude’ klassementen samen. Het ene in hangmappen in ladekasten het andere in gewone ringmappen. De archiefruimte van de praktijk was al snel te klein, en met verschillende systemen werken was zeker niet praktisch. Mevrouw Van de Beek heeft via internet Ariës gevonden als specialist in klassementen voor artsenpraktijken. Er werd één klassement opgezet met het kleurcoderingssysteem van Ariës. Mevrouw van De Beek is vol lof over het systeem van Ariës: “De kleurcodering laat toe de dossiers sneller te vinden en weg te zetten. Vroeger zaten dossiers van verschillende patiënten in één ringmap waardoor het nemen van één dossier veel tijd in beslag nam, door de individuele dossiers per patiënt van Ariës is dat perfect opgelost. Ook de plaatsbesparing is belangrijk. Door te werken met een rekkensysteem is het mogelijk meer op te bergen in de bestaande archiefruimte. Met een rekkensysteem kan je meer dossiers kwijt op dezelfde oppervlakte, met de ladekasten kan men max. 1,2 m hoog gaan."

terug naar overzicht