Klasseersystemen (Fysiek) Waarom kleurcodering.
Welke kleurcodering voor mijn organisatie ?
De mens creëert vaak eigen kleurcoderingen om herkenning te vereenvoudigen.
Denk maar aan elektrische bedrading, kleuren op een kaart, verkeerslichten, etc…
Ook bij het opzoeken en terugplaatsen van dossiers bewijzen kleuren hun efficiëntie. Wanneer we de gebruikelijke cijfers of letters in een klassementsysteem omzetten in kleuren vindt u dossiers veel sneller terug.
U kan immers kleuren vlugger ‘lezen’ dan gewone tekst.
Dossiers met kleurcodering worden niet alleen vlugger teruggevonden, ook het terugplaatsen gaat met de hulp van de
kleurbalken veel sneller. De adviseurs van Ariës zijn specialisten in “opbergonomie”. Zij hebben de “know-how” en de ervaring om snel de wensen en mogelijkheden te analyseren. Op basis daarvan adviseren zij trefzeker het systeem of de
combinatie van systemen die het best zijn afgestemd op uw organisatie en werksituatie.
Kan u hier het verkeerd geklasseerde dossier snel terugvinden ?
Met een goed coderings- en indexeringsysteem wordt de opzoektijd verminderd tot 60%. Dossiers met kleurcodering worden niet alleen sneller teruggevonden, ook het terugplaatsen gaat met hulp van de kleurbalken veel sneller en het fout wegzetten wordt bijna tot nul gereduceerd.
De gerealiseerde kostenbesparing dankzij een efficiënt coderings- en indexeringsysteem is enorm.
Verklaring:
Indien we rekening houden met 2% fout wegzetten komen we bij 10.000 consultaties op 200 fout opgeborgen dossiers.
Een dossier herconstrueren duurt minimaal 1 uur, 200 dossiers x € 25,00 (loonkosten per uur) = € 5.000,00.
De totale kosten van het fout wegbergen van dossiers bedraagt al gauw € 5.000,00 !
Deze ‘verborgen’ kosten van ontraceerbare dossiers zijn geen éénmalig feit maar een continu gegeven bij een onefficiënt dossierbeheersysteem.
Overzicht :
► Ariës Label print software
► Download demo versie Ariës Label Print software
► Bekijk demo's van Ariës Label Print
► Ariës Label Print, dé software om uw dossiers te coderen.
Ariës Label Print is ‘ontwerp- en print’ software om uw klassement nog meer te optimaliseren. U creëert snel en eenvoudig het ontwerp van uw etiket met kleurcodering, tekst, barcodes, beelden en eventueel uw eigen logo. Vervolgens drukt u in een mum van tijd 1 of > 10.000 etiketten in 1 keer. Met Ariës Label Print gebeurt het aanbrengen van de codering veel sneller dan op traditionele wijze etiketten kleven en heeft u gegarandeerd altijd hetzelfde kwalitatieve resultaat. Daarom is Ariës Label Print de ideale oplossing voor hoog-volume ‘dossiergebruikers’ én voor iedere organisatie die haar dossieretiketten snel en eenvoudig wil aanmaken.
Ariës Label Print drukt uw etiketten met echte WYSIWYG ondersteuning, zodat u meteen het resultaat ziet van wat u heeft ontworpen. Deze krachtige Windows applicatie verkrijgt de gegevens via rechtstreekse ingave met het toetsenbord of vanuit eender welke beschikbare database. U genereert hiermee 1 groot label waarop alle gegevens vermeld staan, zodat u geen aparte etiketten meer moet kleven op de mappen.
Voordelen :
• Gestandaardiseerd (altijd hetzelfde resultaat): zeer precies gecodeerde mappen
• Ontwerp van etiketten volledig volgens wens van de klant
• Gemakkelijk en sneller aanmaken van nieuwe mappen (hoge flexibiliteit)
• Volledige “Wysiwyg” ondersteuning; leverbaar in NL, FR, EN, DU
• Met talloze verschillende standaard “general purpose labels” (adresetiketten, ... )
• Directe toegang tot meest courante databases (excel, access, intern)
• Koppelbaar aan alle externe databases via ODBC (in optie)
• Support voor elke specifieke installatie van de klant
• Kleursystemen andere merken als extra beschikbaar
Ontwerp uw eigen codering :
alfabetisch, numeriek of volgens uw specifieke wensen;
Rechtstreekse ingave van uw gegevens via uw toetsenbord om uw etiket aan te maken.
Bespaar etiketten door aan te geven waar het afdrukken moet beginnen.
► Ariës Label Print: Download uw gratis demo-versie!
Om te testen of 'ALP' echt iets is voor uw organisatie, bieden wij u de gelegenheid om 30 dagen te testen.
Zonder enige aankoopverplichting!
► Klik hier voor gratis demo versie
Ariës Label Print Pro.