Volledige en up-to-date informatie terugvinden.

Documentbeheer in grote ondernemingen moet de samenwerking tussen collega’s optimaliseren, waar men zich ook bevindt. Anderzijds is ook een efficiënte fysieke opberging van documenten op de werkplaats en in de verschillende afdelingen van primordiaal belang.

Hoewel we vandaag over alle technieken en hulpmiddelen beschikken om documenten te creëren en uit te wisselen, het delen van informatie en dossiers blijft nog al te vaak tijdrovend. Vooral omdat documenten in steeds meer uiteenlopende vormen voorkomen: Word, Excel, mails, scans, tekeningen, lijsten uit ERP systemen, jpeg’s, dwf’s, pdf’s,… de lijst wordt alsmaar langer!

Elk document (zowel digitaal als op papier) moet dankzij een overzichtelijk systeem direct toegankelijk zijn als een medewerker het nodig heeft. Bovendien moet het dossier gegarandeerd volledig zijn en de laatste aanpassingen bevatten. Dit is enkel mogelijk mits een overzichtelijk integraal documentbeheer.  

Een goed doordacht en efficiënt documentenbeheer op basis van een doeltreffend systeem en praktische producten is dus onmisbaar! Zowel voor digitale als voor papieren documenten.

Met ‘eilandoplossingen’ lukt het niet!

Tal van moderne opbergtechnieken (van software, scanning en barcodes tot hangmappen toe) blijken in de praktijk niet efficiënt te zijn. Vaak zien we allerlei afzonderlijke, persoonlijke oplossingen waarover geen afspraken zijn gemaakt en die enkel toegang bieden aan één of hooguit enkele personen. Zulke ‘eilandoplossingen’ leiden tot een gebrekkig overzicht op uw bedrijf, een beperkte toegankelijkheid tot de documenten en ... een enorm tijdverlies. Ook het gebruik van fysieke en elektronische opbergsystemen naast elkaar verloopt dikwijls zeer problematisch. Aangezien de hoeveelheid documenten alsmaar toeneemt, wordt zoeken zo meer de regel dan de uitzondering! Niet alleen het zoeken naar dossiers omtrent klanten en projecten, maar ook naar documenten die essentieel zijn voor uw ondersteunende diensten, zoals de personeelsdienst, de financiële administratie en de inkoopafdeling. 

Ariës beschikt over een unieke methode om, samen met u, een efficiënt documentbeheer te realiseren. Wij garanderen daarbij:

• 1,5 uur tijdwinst per medewerker per dag
• inzicht in en beschikbaarheid van alle relevante documenten
• 50% plaatswinst in afdelingsklassementen
• 3 x tijdwinst bij het terugvinden van papieren dossiers
• een ROI van ca. 3 maand.

Ariës Documentbeheer voor grote ondernemingen biedt  dé oplossing.

Met het Ariës Integraal Documentbeheer beschikt u over een zeer gebruiksvriendelijke én voordelige oplossing om uw documentenbeheer te stroomlijnen. Papieren dossiers bergt u in minder dan de helft van de gangbare ruimte op en zijn 3 x sneller terug te vinden. Drie kliks en al uw digitale documenten zijn opgeslagen of teruggevonden! Ariës zorgt ook voor de praktische link tussen digitale en papieren documenten zodat u alles beheert vanuit één systeem. Zo besparen uw administratieve medewerkers 1,5 uur per persoon, per dag en realiseert uw onderneming een aantoonbare ROI van +/- 3 maanden!