Volledige en up-to-date informatie terugvinden.

In een complexe organisatie als een ziekenhuis kan efficiënt documentbeheer letterlijk van levensbelang zijn. Helaas zijn de dossiers per discipline vaak erg divers en komen de documenten in steeds meer uiteenlopende vormen voor: Word, Excel, mails, scans, beelden, labo-uitslagen, jpeg’s, dwf’s, pdf’s,… De lijst wordt alsmaar langer.

Elk document (zowel digitaal als op papier) moet onmiddellijk toegankelijk zijn als een medewerker het nodig heeft. Bovendien moet het dossier gegarandeerd volledig zijn én over de laatste aanpassingen beschikken. Dit kan enkel mits een degelijk integraal documentbeheer.
Ariës staat garant voor een overzichtelijk documentbeheersysteem omtrent uw patiënten. In één oogopslag hebt u alle informatie om het juiste dossier te vinden.
 
Een goed doordacht en efficiënt documentenbeheer op basis van een doeltreffend systeem en praktische producten is in de medische sector onmisbaar. Zowel voor digitale als voor papieren documenten!

Met ‘eilandoplossingen’ lukt het niet!

Tal van moderne opbergtechnieken (van software en scanning tot hangmappen enz.) zijn niet efficiënt om uw soms levensbelangrijke dossiers vlot te behandelen. Vaak zien we allerlei afzonderlijke, persoonlijke oplossingen waarover geen afspraken zijn gemaakt en die enkel toegang bieden aan één of enkele personen. Zulke ‘eilandoplossingen’ leiden tot een gebrekkig overzicht, een beperkte toegankelijkheid tot de documenten en ... gevaarlijk tijdverlies. Ook het gebruik van fysieke en elektronische opbergsystemen naast elkaar laat dikwijls wat te wensen over. Aangezien de hoeveelheid documenten alsmaar toeneemt, wordt zoeken zo meer de regel dan de uitzondering! Dit is niet alleen problematisch voor de patiënten, maar ook voor de ondersteunende diensten, zoals de personeelsdienst, de technische dienst en de inkoopafdeling. 

Ariës Documentbeheer voor de gezondheidszorg biedt dé oplossing.

Met het Ariës Integraal Documentbeheer beschikt u over een zeer gebruiksvriendelijke én voordelige oplossing om uw documentenbeheer te stroomlijnen. Papieren dossiers bergt u in minder dan de helft van de gangbare ruimte op en zijn 3 x sneller terug te vinden. Drie kliks en al uw digitale documenten zijn opgeslagen of teruggevonden! Ariës zorgt ook voor de praktische link tussen digitale en papieren documenten zodat u alles beheert vanuit één systeem. Zo besparen uw administratieve medewerkers 1,5 uur per persoon, per dag en uw patiënten, wie weet, vitale seconden ...!