PME et Professions libérales La gestion intégrée des documents pour gérér tous vos documents de façon optimale !
Résumé :
► Hupé Frères, Fleurus
Mes collaborateurs se montrent particulièrement satisfaits du système Ariës !
M. Hupé témoigne et poursuit :
Comme je viens de le dire, l’archivage se déroulait tant de manière alphabétique que numérique. Nous voulions uniformiser notre méthode de classement et nous avons décidé, en concertation avec les conseillers d’Ariës, de tout classer de manière numérique.
Un numéro adapté à notre nouveau système informatique fut attribué à chaque dossier.
A côté de cela, nous voulions gagner en efficacité et enregistrer un gain de temps. Grâce à la combinaison de l’archivage numérique et du codage couleurs d’Ariës, nous avons pu réaliser les objectifs fixés.
Le grand avantage du codage par couleurs est aussi que l’on peut immédiatement détecter les dossiers mal rangés car on constate une interruption nette dans les bandes de couleurs.
Conclusion de M. Hupé :
Le grand avantage du codage par couleurs est aussi que l’on peut immédiatement détecter les dossiers mal rangés.
Nos employés ne perdent pas de temps lors de la consultation des dossiers.
Après concertation avec le conseiller d’Ariës, nous avons opté pour le système Orga-Rack.
Une telle manière de travailler, combinée aux fardes latérales debout, permet d’obtenir un important gain de place.
Nos dossiers furent précodés par Ariës. Le codage fut défini sur base des fichiers de données. Les fardes précodées ont été transportées vides dans le bon ordre. Le transfert proprement dit de l’ancien vers le nouveau classement fut assuré par 2 de nos employés accompagnés de Monique, la conseillère d’Ariës.
De cette manière, la tâche a pu être finalisée de façon soignée et professionnelle.