Administrations

Pouvoirs publics

Parmi nos clients issus des pouvoirs publics l'on trouve :
la commune de Coxyde, la commune d'Anvers, la ville de Renaix, la ville de Gand, l'hôtel de ville d'Alost, l'administration de la ville d'Eeklo, la ville de Grammont, la commune de Lubbeek, l'administration communale de Middelkerke, la ville deTorhout, l'administration de la ville de Zottegem, l'administration communale de Kraainem, etc.

En 5 étapes, Ariës prend en main tous les classements

1) Analyse de la situation actuelle

L'ancienne situation est inventoriée ensemble avec le client. A la suite de quoi, il est possible de proposer un tout nouveau système de classement. Ce dernier est totalement adapté aux méthodes de travail de votre organisation.

2) Déménagement de dossiers

Le déménagement de dossiers demande un planning et une mise en œuvre bien précis, faute de quoi, après le déménagement, vous courez le risque de ne pas  retrouver vos dossiers ou difficilement. Ariës possède plus de 15 ans d'expérience dans le domaine du transfert de classement et dispose pour cette activité d'un  ‘manuel de transfert’. Ce journal décrit toutes les étapes du planning afin que le transfert se passe sans accroc et que tous les dossiers soient immédiatement disponibles sur le nouveau site.

3) Installation de nouveau mobilier de rangement

Les rayonnages et armoires-système d'Ariës sont conçus pour utiliser au maximum l'espace disponible. Grâce à un design élaboré les armoires peuvent contenir 7 rangées superposées et les rayonnages jusqu'à 8. Evidemment ces dossiers sont accessibles sans accessoires. Cela signifie un gain de place énorme par rapport aux systèmes de rangement traditionnels telles les fardes suspendues et les fardes à suspension centrale.

4) Le transfert des dossiers vers un nouveau système de classement

Ariës prend en charge l'intégralité du transfert à l'aide de son propre personnel mais si vous préférez impliquer votre personnel, des superviseurs d'Ariës peuvent travailler ensemble avec celui-ci.

5) Mise en service et formation des utilisateurs

Le système de classement est complètement installé : prêt à l'emploi. De plus vos collaborateurs reçoivent aussi une formation complète afin qu'ils puissent sans attendre profiter de tous les avantages du système Ariës